Seharian hari ini kerja saya mengadap aktiviti berkaitan dengan persiapan RIMUP Merdeka Aidilfitri. Maklumlah sebagai setiausaha projek mega sekolah, maka saya perlu memastikan checklist yang sudah saya siapkan untuk disemak oleh AJK dan memastikan persiapan berjalan lancar. Iye..minggu yang sibuk. Dalam keadaan dilema dengan arahan KPM yang pada mulanya tiada sekolah ganti hingga program ini dirancang, tiba-tiba ada sekolah ganti sebab ada penangguhan disebabkan banjir dan tiba -tiba berita menayangkan tiada sekolah ganti hingga pengetua confirmkan pada pukul 9.00 pagi esok bukan sekolah ganti maka plan asal ada yang perlu diubah untuk disesuaikan dengan masa.
PROGRAM RIMUP MERDEKA AIDILFITRI
DAN
PELANCARAN BULAN KEMERDEKAAN SMK CHERAS
AJK JEMPUTAN
·
Menjemput
AJK PIBG
·
Jemputan
VIP
·
Jemputan
Warga Emas
·
Usher
Warga Emas disediakan
·
Mengalukan
ibu bapa dan PIBG
·
Menyediakan
sijil warga Emas
·
Door
gift Warga Emas
·
Pastikan
kedudukan jemputan di meja disediakan kerjasama dengan AJK Stesen Makanan
Guru/Ibu bapa
|
Checklist
|
AJK Teks Ucapan
·
Perasmi
·
Pengetua/
Wakil PK Tadbir
·
Teks
Ucapan Warga Emas
·
Serahkan
pada Pn Maznah untuk disemak
|
|
AJK Pendaftaran
·
Dewan guna meja bilik galeri dan 3 orang murid
akan bantu
·
Murid akan ambil kedatangan. AJK Pendaftaran
sebagai usher
·
Buku pelawat pastikan disitu dan buku perasmi
putih untuk VIP
·
Pendaftaran untuk badan beruniform , terus ke
sebelah pondok pengawal untuk pendaftaran ada meja ikut stesen . ada buku
warna hijau ikut list senarai nama untuk tanda kehadiran murid. Ada dua
orang.
|
|
AJK Sambutan:
·
AJK Sambutan memakai baju kebangsaan
·
Pengawas petang 6 orang jadi pengiring
·
Gunakan galeri sejarah untuk hold VIP jika
awal hadir
3 org duduk
Thg VIP, pengetua dan YDP PIBG
Tempat khas untuk warga emas
|
|
AJK Pengacara Majlis:
·
Dapat aturcara dan buat teks ucapan
·
Juruacara murid ada Melayu, Cina dan India.
MerdekaRaya
·
Pelancaran bulan kemerdekaan. 3 DJ berbilang
kaum
·
Ada teks mengenai kemerdekaan dan Aidilfitri.
·
3 Segmen juruacara: pelancaran, segmen persembahan dan acara
penyampaian hadiah
|
|
AJK Pelancaran Perasmian
·
Perasmian program
·
Mengekalkan konsep lemang gimik
pelancaran. Banner gantung jatuh
·
Dry ice dengan muzik.
·
Pinjam bendera untuk digantung
·
Bekerjasama dengan Juruacara
|
|
AJK Peralatan dan Persiapan
Tempat
·
Terdapat 9 khemah.
·
Ada 10 meja dan 10 kerusi untuk setiap khemah
·
Khemah untuk PA Sistem dan hakim
·
Khemah VIP perlu ada meja untuk duduk dan
makan. 3 warga emas, seorang VIP, PK 1, YDP PIBG, PK HEM, PK Kokurikulum dan
PK Petang,
·
Kerusi VIP untuk pentas ada 3 yang utama iaitu
di tengah VIP, sebelah kanan untuk PK Tadbir Dan Kurikulum dan sebelah kiri
untuk YDP PIBG
|
|
AJK Pertandingan
·
5 minit untuk pertandingan persembahan badan beruniform
·
Undian giliran akan dijalankan
·
Bekerjasama dengan Juruacara
·
Memastikan makan minum hakim
·
Menyediakan tempat yang sesuai untuk hakim
bekerjasama dengan AJK Persiapan Tempat
·
Menyediakan borang penghakiman
·
Bekerjasama dengan AJK Hadiah
|
|
AJK Persembahan
·
Memastikan giliran persembahan selingan
·
Memastikan murid memakai pakaian yang sesuai
dan sopan apabila membuat persembahan
·
Memastikan murid menyanyikan lagu yang
bersesuaian
·
Bekerjasama dengan Juruacara dan PA Sistem
|
|
AJK Buku Program
·
Buku aturcara untuk VIP 10 yang cantik
·
Yang lain 40 untuk fail panitia
·
Pengedaran buku aturcara di bawah tanggungjawab AJK sewaktu VIP
berada di khemah
|
|
AJK Banner/Fotografi
·
Banner 1 ..banting 1..backdrop 1.. tema
merdekaraya
·
Digantung pada hari Jumaat
·
Gambar dalam kolaj untuk ke PPW
·
Gambar mesti ada nama sekolah, tarikh, tajuk
|
|
AJK Kebersihan
·
Setiap sudut letak satu besar
·
Tong sampah hitam besar diletakkan di khemah
·
Tong sampah hijau di tempat parking
·
Pasukan murid yang tolong meronda untuk
melihat dan membuang tong sampah yang penuh
·
Plastik yang besar dan tebal
·
Ibu bapa akan bergerak ke khemah khemah
|
|
AJK Lalu Lintas
·
VIP Parking ditempat parking pengetua
·
Ibu bapa parking di dewan
·
Warga emas dan VIP di kolam
·
Parking guru di belakang blok D
·
Pasukan RELA akan digunakan untuk membantu
dari segi disiplin untuk keluar masuk
·
Surat rasmi perkhidmtan RELA
|
|
AJK Siaraya
·
Sewa dari luar.
·
Memastikan ada himpunan lagu selingan dan lagu
berunsur Hari Raya, Merdeka dan penghargaan ibu bapa
·
Berfungsi dengan baik dan back up alternatif
|
|
AJK Stesen Makanan Guru/ Ibu
Bapa
·
Lemang, nasi himpit, rendang, kuah kacang menu
utama
·
Di bawa secara pot luck untuk guru
·
Keceriaan khemah dan hiasan di stesen makanan
guru dihias
·
Memastikan susunan dan kerusi meja VIP ada di
situ
·
Susunan menghidang makanan untuk meja VIP
disediakan termasuk tempat
basuh tangan
·
Memastikan peralatan menghidang mencukupi
·
Memastikan pingan mangkuk polisterin
disediakan oleh AJk Makanan Utama sila bekerjasama dengan Puan Aziyanti untuk
tetamu lain.
|
|
AJK Makanan Murid
·
Memastikan makanan yang ditempah dapat
disediakan kepada murid di stesen sebelum pukul 9.30 pagi.
·
Membantu persiapan peralatan menghidang menu
utama mencukupi
·
Pengagihan makanan dijalankan ke stesen mengikut
kuota yang telah diberikan.
·
Set pingan mangkuk polisterin juga disediakan
|
|
AJK Cenderamata
·
Membuat tempahan hadiah
·
Memastikan hadiah mencukupi mengikut kategori
·
Menyediakan dulang
·
Cenderamata untuk VIP disediakan
·
Memastikan cenderamata VIP disimpan dahulu dan
sila bawa ke kereta VIP sewaktu VIP balik.
|
|
The power of gathering:
More joyful,more thoughtful
More alive !
#Openhousealumni1993