Total Pageviews

TERIMA KASIH PEMBACA !

SEARCH

Loading...

13 January 2016

Minit Mesyuarat UBK Kali 1/ 2016


Saya share di sini minit mesyuarat UBK kali Pertama tahun 2016 yang diadakan hari ini. Maaf lah bila masuk dalam blog terus lari lintang pukang format minit mesyuarat ini.

MINIT MESYUARAT 
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING KALI PERTAMA  2016
                                                                       SMK CHERAS        

    
Tarikh              : 13 Januari 2015
Masa               : 1.15 tengah hari
Tempat            : Bilik Mesyuarat
Pengerusi        : Puan Kamariah Bt Abu :Pengetua SMK Cheras
Kehadiran        :
1)     En. Mohamed Jamil    Bin Abdul Samad                    Pen. Kanan Tadbir & Kurikulum
2)     En. Raheman Bin Ahmad                                           Penolong Kanan Petang
3)     Pn Looi Lin Eng                                                           Guru Kanan Bahasa
4)     Pn Nur  Asyikin Ho Bt Abdullah                                  Guru Kanan Teknik & Vokasional
5)     Pn Noor  Aini Bt Ibrahim                                             Guru Kanan Sains & Matematik
6)     Pn Che Ma Rabitah Hj Kamaruddin                            Guru Kanan Kemanusiaan
7)     Pn Nurhaiza Bt Che Mat                                             Guru Kaunseling
8)     Pn Rozinani Awang                                                     Guru Kaunseling
9)     Pn Faiza Mamat                                                          Penyelaras Tingkatan 1
10)  Pn Murniyati Bt Masari                                                Penyelaras Tingkatan 2
11)  Pn Salina Bt Mohd Isa                                    Penyelaras Tingkatan 3
12)  Pn Roszita Bt Md Toff@ Zulkefli                                 Penyelaras Tingkatan 4
13)  Pn Tan Nyok Mooi                                                      Penyelaras Tingkatan 5
14)  En Mohd Noor B Mat Deris                                         Ketua Guru Disiplin Pagi
15)  Pn Noraida Bt Mohamad                                             Ketua Guru Disiplin Petang
16)  Puan Tengku Laila Sari Bt Tengku Jusoh                   Guru Kebajikan
17)  Pn Ratna Dewi a/p Gopalakrishna                              Setiausaha Lembaga Pengawas
18)  Pn Thahabian Bt Ab Rahman                                     Setiausaha Pemantapan Sahsiah
19)  Pn Nafsah Bt Mohd Shah                                           Setiausaha Hal Ehwal Murid

            Guru Tidak Hadir:
1)     Puan Maznah Musa                                        Pen. Kanan Kokurikulum (mesyuarat)
2)     En Che Mohamad Padali B Che Mat              Guru Kaunseling (cuti sakit)
3)     Pn Raudzah Bt A. Rahman                             Guru Kaunseling (pentadbiran psikometrik)

Urus Setia       : Puan Nurhaiza Bt Che Mat


1.               PERUTUSAN PENGERUSI
1.1            Puan pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua AJK dan
mengalu-alukan kehadiran semua AJK.
1.2       Puan pengetua mengucapkan tahniah kepada UBK yang telah memenangi anugerah pada tahun 2015.
      Tindakan : Makluman
2.         PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1       Minit mesyuarat diterima dan disokong oleh Encik Mohd Noor Bin Mat Deris tanpa 
             pindaan.

3.         PERKARA BERBANGKIT
            3.1        Perkara (4.4 pada minit 4.4.1) pada muka surat 4 : Program Pembangunan                          Sahsiah untuk murid bukan Islam akan dikendalikan oleh UBK sekali 
                          dalam sebulan pada Jumaat minggu ketiga atau terakhir bulan tersebut.
                                                                                                            Tindakan: Makluman

            3.2       Perkara (4.5 pada minit 4.5.1) pada muka surat 5 :Projek Zoom menangani                         masalah ponteng akan diperkenalkan oleh UBK iaitu mengenal pasti murid 
                      yang tidak hadir ke sekolah melalui program soal selidik, Hati Ke Hati, Zoom 
                    Kelas dan lawatan ke rumah. Inisiatif bulanan akan dianugerahkan kepada 
                   kelas yang mempunyai kehadiran terbaik. Sijil penghargaan kepada guru 
                         kelas dan mentor kelas akan diperkenalkan.
                                                                                                                        Tindakan: Makluman

            3.3       Perkara (4.5 pada minit 4.5.2) pada muka surat 5 :Sistem Operasi Lewat 
                       yang dikemaskini akan diperkenalkan berdasarkan kajian tindakan lewat 
                      UBK pada tahun lepas. Murid akan menerima surat amaran pertama, kedua, 
                    ketiga dan digantung persekolahan berdasarkan bilangan hari lewat ke 
                   sekolah.
                                                                                                                    Tindakan: Makluman

                                                                                                           
                          
4.         PELAPORAN
4.1 Projek Zoom In Meningkatkan Kehadiran Murid

     4.1.1 Projek ini telah berjaya meningkatkan kehadiran murid ke sekolah sepanjang
              tempoh Januari hingga September sebanyak 6% berbanding tahun lepas.   
              Namun demikian ia merundum pada bulan Oktober dan November 2016 apabila projek Zoom In berakhir pada September.
                                                                                                            Tindakan: Makluman

      4.1.2 Projek Zoom In merupakan projek hasil kajian tindakan UBK 2015 yang memberikan impak tinggi hingga dipilih oleh JPWP untuk pertandingan amalan terbaik perkhidmatan kaunseling bagi mewakili JPWPKL ke peringkat kebangsaan. Projek ini terpilih ke saringan akhir di peringkat kebangsaan dan dibentangkan di Simposium Amalan Terbaik Perkhidmatan Disiplin Dan Kaunseling di Institut Aminuddin Baki pada 29 Oktober 2015 oleh Puan Nurhaiza Bt Che Mat dan mendapat tempat ke lima.
                                                                                                            Tindakan: Makluman

    4.1.3   Antara penambahbaikan yang akan dijalankan pada tahun ini ialah :
                  1)         mengadakan anugerah murid kehadiran penuh sebanyak dua kali iaitu                               penggal pertama dan penggal kedua iaitu sijil penghargaan.
                  2)         mengadakan aktiviti lawatan kepada murid yang mempunyai kehadiran                               penuh dari Januari hingga 10 November 2016
      3)         mengadakan anugerah HEM pada minggu ketiga November 2016
      4)         mengadakan aktiviti lawatan pada kelas terbaik kehadiran yang mencapai              95%     sahaja pada akhir sesi persekolahan
      5)         kelas tingkatan 5 yang mempunyai kehadiran terbaik akan diberikan                               insentif yang kerap seperti lawatan ke kolej
      6)         murid yang tidak mencapai 90% kehadiran ke sekolah, tidak akan   
                  menyertai lawatan walaupun kelasnya memenangi anugerah kelas                   terbaik   kehadiran yang melayakkan kelas tersebut menyertai lawatan.
                                                                                                Tindakan: Puan Nurhaiza

             4.2      Operasi Lewat
                        4.2.1    Program Operasi Lewat dijalankan hasil kajian tindakan pada tahun 2014.                           Diteruskan pada tahun 2015 dengan penambahbaikan modul operasi                                                 lewat yang disediakan oleh guru disiplin sebagai dendaan bagi murid                                       yang lewat dalam bentuk akademik.
                                                                                                            Tindakan: Makluman
                        4.2.2    Pengetua mencadangkan agar satu soal selidik dijalankan terhadap                                                 murid yang lewat iaitu punca murid lewat dan cara murid ke sekolah                                                dikategorikan sama ada berjalan kaki,menaiki bas awam, menaiki bas                                         sekolah atau dihantar oleh penjaga. Murid lewat juga perlu dikategorikan                                              antara lewat tegar atau lewat sekali-sekala
                                                                                                            Tindakan: Puan Rozinani
                        4.2.3    Operasi lewat ini disarankan kepada unit disiplin untuk menyediakan data                             dan dokumentasi yang lengkap untuk bertanding dalam Amalan Terbaik                                                Disiplin memandangkan ia memberi impak yang tinggi.
                                                                                                            Tindakan: En Mohd Noor
                        4.2.4    Murid yang lewat tegar telah diberikan surat gantung persekolahan                                     dan terdapat 4 kes gantung sekolah kerana lewat ke sekolah pada                                     tahun lepas bagi sesi pagi
                                                                                                            Tindakan: Makluman
                       


                                                                                                                       
            4.3       Program SPOT – Sistem Pemantauan Orang Terpilih
                        4.3.1    Sistem yang akan diperkenalkan oleh UBK pada tahun ini                                                                memandangkan murid kes rayuan semula dan murid yang bertukar  ke                                         SMK Cheras terutama murid dari SMK Seri Permaisuri dengan masalah                                             disiplin ponteng sekolah pada tahun 2015 semakin meningkat dan                                              memberikan impak negatif terhadap kehadiran murid ke sekolah.
                                                                                                                        Tindakan: Makluman
                        4.3.2    Kad SPOT akan diedarkan kepada murid sasaran SPOT ini yang mana                                                 pemantauan intensif akan dijalankan. Pada masa pertama kad SPOT                                      perlu ditandatangani oleh ketua guru disiplin dan setiap subjek mata                                        pelajaran memerlukan guru mata pelajaran menandatangani kad tersebut                            dan kad tersebut perlu ditandatangani oleh guru kaunseling sewaktu balik                          dari sekolah selama 2 bulan. Murid yang menghilangkan kad SPOT perlu                                         menambah sebulan lagi pemantauan kad SPOT.
                                                                                                               Tindakan: Puan Nurhaiza
                        4.3.3    Gambar murid SPOT akan dilekatkan dalam bilik guru dan bilik disiplin                                                 untuk pemantauan intensif semua guru jika murid itu keluar dari kelas                                        tanpa   kebenaran atau melakukan kesalahan disiplin yang lain. Puan                                        pengetua mencadangkan juga agar papan tanda khas untuk unit disiplin                                          meletakkan gambar murid yang bermasalah dan gambar murid yang                                         berjaya berubah ke tahap yang lebih baik.
                                                                                    Tindakan: En Mohd Noor

4.3.4    Murid SPOT akan menjalankan kaunseling kelompok selama dua kali sebulan dan akan bertemu pengetua sebanyak sebulan sekali untuk post mortem kemajuan sahsiah masing- masing sepanjang pemantauan selama 6 bulan.
                                                                                    Tindakan: Pn Nurhaiza
4.3.5    Surat kepada ibu bapa yang terlibat akan diberikan untuk memaklumkan mengenai murid yang terlibat dengan projek SPOT dan perjumpaan dengan ibu bapa. Ibu bapa akan dimaklumkan mengenai murid kes rayuan semula dan pertukaran kerana masalah disiplin tidak akan didaftarkan selama 2 minggu dan pendaftaran akan hanya dijalankan jika murid mempunyai kehadiran yang baik sepanjang 2 minggu di sekolah mahu pun di dalam kelas.
                                                                                    Tindakan: Pn Nurhaiza
4.3.6    Pengetua memaklumkan bahawa hasil pemantauan nazir memaklumkan bahawa guru mengajar dengan baik, kehadiran yang rendah menyebabkan murid tidak belajar mata pelajaran yang asas yang menyebabkan kesukaran di kemudian hari, Oleh itu kehadiran murid ke sekolah yang tinggi menyumbang kepada prestasi akademik murid yang lebih baik.
                                                                                    Tindakan: Makluman
4.3.7    Pengetua mengingatkan agar masa 5 minit sebelum pengajaran digunakan oleh guru mata pelajaran untuk memotivasikan murid selain dari tugas guru kaunseling yang menjalankan aktiviti motivasi
                                                                                    Tindakan: Makluman

        4.4                       Projek D’e-KS : Dashboard e-kaunselor sekolah
                 4.4.1           Sistem D’e-KS telah dicipta oleh En Che Mohamad Padali untuk memudahkan urusan guru kaunseling SMK Cheras terutama dalam menguruskan data. Sistem ini berjaya dipertandingkan dalam Pertandingan Inovasi Sistem Maklumat Bahagian Psikologi Dan Kaunseling mewakili WPKL dan mendapat johan dalam Hari Bahagian Psikologi Kaunseling Peringkat Kebangsaan di Sarawak pada 21 Oktober 2015.
                                                                                                            Tindakan: Makluman
                 4.4.2           Pada tahun ini, sistem ini ditambahbaik untuk murid. Murid perlu menjalankan inventori secara atas talian sahaja dan tidak memerlukan kertas edaran. Data akan diperolehi dengan lebih cepat. Inovasi untuk murid ini akan dipertandingkan untuk Inovasi Sistem Maklumat Bahagian Psikologi Kaunseling pada 2016 manakala sistem D’e-KS guru kaunseling dan murid akan dipertandingkan dalam Amalan Terbaik Perkhidmatan Kaunseling 2016.
                                                                                                            Tindakan: Makluman.
            4.5  Program Dasar Warga Emas Negara ( DWEN)
                  4.5.1          Pada tahun 2015, UBK menganjurkan program lawatan ke rumah Siti Noor Aini di Kajang, Selangor.
                                                                                                            Tindakan: Makluman
                 4.5.2           Pengetua mencadangkan agar mengambil sebuah rumah angkat iaitu rumah orang-orang tua untuk dijadikan rumah kebajikan bekerjasama dengan pihak sekolah untuk diberikan bantuan sepanjang tahun dalam bentuk khidmat masyarakat secara sukarela.
                                                                                                            Tindakan: Pn Rozinani
               4.5.3             En Rahimi menyarankan agar khidmat masyarakat dijalankan secara kerjasama dengan NGO.
                                                                                                            Tindakan: Pn Rozinani
        4.6                       Program Sarana
              4.6.1              Pn Rozinani menerangkan mengenai program sarana yang akan dijalankan sebanyak 6 aktiviti seperti data yang diminta oleh KPM iaitu orientasi, penetapan matlamat, Hari Sukan, Mesyuarat PIBG, Hari Anugerah Cemerlang dan Hari Pelaporan Akademik
                                                                                                            Tindakan: Makluman
             4.6.2               Pengetua meminta agar ibu bapa dijemput untuk semua sekolah seperti gotong royong, merentas desa, perkhemahan dan sebagainya dan dimasukkan sebagai AJK Kerja bersama- sama dengan guru.
                                                                                                            Tindakan: Pn Rozinani
                                                                       
5.               Hal-Hal Lain
5.1       Puan Roszita meminta senarai nama murid sasaran SPOT untuk             pemantauan    dan pendaftaran masuk sekolah bagi kes rayuan semula dan bermasalah     kehadiran dari sekolah terdahulu dalam tempoh percubaan 2 minggu.
                                                                             Tindakan :  Guru Penyelaras Tingkatan

5.2       En Mohd Noor mengucapkan terima kasih atas kerjasama dengan UBK dalam             menangani masalah disiplin murid. En Mohd Noor mencadangkan aktiviti             berbicara dengan murid –murid dari kelas sasaran dalam bentuk yang lebih             berfokus seperti murid kelas 3 Luhur, 3 Makmur dan 3 Setia untuk bertemu             dengan mereka dalam slot sahsiah dan disiplin.
                                                                           Tindakan: En Mohd Noor

5.3       Murid kelas sasaran pemantapan sahsiah dan disiplin dapat diaturkan untuk             mendapatkan butiran peribadi ibu bapa yang tepat untuk dihubungi dan             mengatur slot bersama ibu bapa bagi kes murid yang tegar.
                                                                                    Tindakan: Pn Nurhaiza


6.                Penutup
       Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.25 petang

Disediakan oleh,                                                                                

(Puan Nurhaiza Bt Che Mat)                                                  
Setiausaha                 




Thank you boss
For orange juice and fried meehon

No comments: